Assistant(e) Armement F/H

CDD (3 mois)

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Réf : 377
Publié le 13/06/2019

Assistant(e) Armement F/H

CDD (3 mois)

Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Présentation de l'entreprise

Unique armateur français de navires de croisière et n°1 mondial des croisières polaires, PONANT s'impose comme la référence d'un nouveau style de croisières de luxe à travers une conception unique du voyage en mer alliant itinéraires d'exception et prestations hôtelières 5*, à bord de luxueux navires à taille humaine.

Description du poste

Finalité du métier :

L’Assistant(e) est responsable de la planification pour l’ensemble des équipages et contribue à la fluidité de l’organisation des voyages et de l’hébergement du personnel navigant. L’Assistant(e) coordonne pour l’ensemble des équipages les dossiers d’assurance, les évacuations sanitaires, et la délivrance de visas.


Missions principales :

Organisation des Relèves UMS :
₋ Gérer les demandes et validations des billets via ATO (Ponant Airlines Ticket Office)
₋ Assurer la transmission d’informations aux embarquant, aux bords et aux agents portuaires
₋ Réaliser des cotations pour les différentes Agences de Manning


Personnel Navigant et en formation :
₋ Centraliser les demandes et émissions des billets via ATO
₋ Réserver les hôtels


Suivi des coûts :
₋ Valider les frais de route/ jours de conduite
₋ Placer le Personnel Navigant sur les vols Charters


Contact auprès de nos Assureurs (Pont-Machine-Hôtel) :
₋ Suivre les dossiers d’assurances et de sinistres
₋ Organiser les débarquements sanitaires Crew
₋ Assurer le suivi des arrêts de travail, des indemnités et récupérer les frais médicaux
₋ Assurer le suivi avec les agences de mannings pour les dossiers médicaux

Assistant au sein de l’équipe Armement :
₋ Administrer le process facturation dans l’ERP comptable
₋ Suivre les process crewing dans logiciel armement
₋ Gérer les indicateurs relatifs au service
₋ Être un support pour délivrer les visas et permis en temps voulu
₋ Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe


Immigration :
₋ Centraliser les demandes de visas et de permis de travail des navigants
₋ Identifier les changements de réglementation et ajuster les procédures, en étant au maximum dans l’anticipation
₋ Délivrer les visas et permis en temps voulu pour optimiser la fluidité du process

Profil recherché

Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire 

Formation : minimum niveau Bac+2


Savoirs (connaissances techniques) :
- Pratique courante du français et de l’anglais
- Excellente connaissance du pack office et d’Excel en particulier
- Connaissance du milieu maritime et de la gestion des navigants
- Connaissances de la réglementation nationale et internationale
Savoir-faire (pratiques professionnelles) :
- Capacité d’analyse pour mise en place de procédures
Savoir-être (comportements attendus) :
- Adaptabilité, disponibilité, flexibilité


Autres informations

Rémunération : Selon profil et expérience
Durée du contrat : CDD
Disponibilité : Dès que possible 

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