Alternance Assistant Gestion des Opérations Expéditions H/F

Alternance (12 mois)

RETOUR LISTE DES OFFRES
Réf : 294
Publié le 03/07/2019

Alternance Assistant Gestion des Opérations Expéditions H/F

Alternance (12 mois)

Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Présentation de l'entreprise

Unique armateur français de navires de croisière et n°1 mondial des croisières polaires, PONANT s'impose comme la référence d'un nouveau style de croisières de luxe à travers une conception unique du voyage en mer alliant itinéraires d'exception et prestations hôtelières 5*, à bord de luxueux navires à taille humaine.

Description du poste

Responsabilités : Rattaché(e) au Directeur des Expéditions, vous serez en charge de :
Missions :
- Participer au sourcing de l’équipe expédition (contact, collection d’informations sur la personne : biographie, CV, conférences, etc.)
- Gérer les déplacements des naturalistes (pré et post-acheminement, documents de voyage : avion-hôtel-certificat, visas …)
- Assurer la préparation des conventions de contrats des intervenants
- Gérer les factures fournisseurs et assurer le suivi des budgets
- Rédiger des documents d’informations (internes-externes) en relation avec les expéditions (guidelines, catalogues des expéditions, formations destinations…)
- Préparer en amont des dossiers réglementaires avec la Direction du Département Production
- Etre en lien avec le service Réservation (cabinage, note de synthèse, questions passagers…) - Assurer la bonne diffusion des informations relatives aux croisières expéditions en lien avec les bords, les équipes marketing et commerciales*

Profil recherché

Expérience : Idéalement une première expérience dans le tourisme
Formation : Bac +3/5

Compétences techniques : anglais intermédiaire
Caractéristiques indispensables : Bonne maîtrise des outils informatiques
Compétences comportementales :
- Aisance rédactionnelle
- Bon relationnel
- Bonnes connaissances en géographie
- Esprit de synthèse
- Gestion de taches multiples et simultanées

Partager cette offre