Assistant Direction H/F

CDI

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Réf : 270
Publié le 27/06/2019

Assistant Direction H/F

CDI

Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Présentation de l'entreprise

Unique armateur français de navires de croisière et n°1 mondial des croisières polaires, PONANT s'impose comme la référence d'un nouveau style de croisières de luxe à travers une conception unique du voyage en mer alliant itinéraires d'exception et prestations hôtelières 5*, à bord de luxueux navires à taille humaine.

Description du poste

L’Assistant Polyvalent(e) F/H assiste l’Assistante de Direction dans différentes missions, sur l’optimisation de la gestion des activités des directeurs et sur la qualité du secrétariat de la direction.

Missions :

- Rédiger les courriers et les comptes rendus
- Filtrer et rediriger des appels téléphoniques
- Préparer les réunions
- Prendre les rendez-vous, tenir les agendas de différents membres de notre COMEX
- Organiser les déplacements professionnels de différents membres de notre COMEX
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Être en binôme avec l’Hôtesse d’Accueil
- Être en support de l’Assistant de Direction de la compagnie

Profil recherché

Expérience : Une première expérience sur un poste similaire
Formation : Niveau Bac+2 dans l’assistanat de direction


Compétences Techniques :


- Excellente maîtrise de Word, PowerPoint et Excel
- Très bon niveau d'anglais
-  Bonnes capacités rédactionnelles


Compétences Comportementales :

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez gérer les priorités.
- Vous savez créer un vrai lien de confiance avec votre responsable hiérarchique
- Vous avez un bon relationnel


Autres informations

Rémunération : Selon profil et expérience
Durée du contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible

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