Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

CDI

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Réf : 452
Publié le 27/07/2020

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

CDI

Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

Présentation de l'entreprise

Unique armateur français de navires de croisière et n°1 mondial des croisières polaires, PONANT s’impose comme la référence d’un nouveau style de croisières de luxe à travers une conception unique du voyage en mer alliant itinéraires d’exception et prestations hôtelières 5*, à bord de luxueux navires à taille humaine.

Département : Administration et Finance  
Localisation géographique : Marseille

Description du poste

Être Gestionnaire paie et administration du personnel H/F au sein de la compagnie, c'est être un relais essentiel de la DRH. C’est un poste polyvalent et technique dans lequel il faut autant maitriser les complexités de la paie que les démarches de l’administration RH. Vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel.


Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la paie 



• Analyser les éléments variables de paie (congés, absences, temps de travail, heures complémentaires et supplémentaires, …), vérifier et contrôler les bulletins de paie et établir toutes les attestations relatives à la paie (maladie, Pôle emploi,) pour un périmètre de 300 à 350 collaborateurs France et 20 collaborateurs à l’international.
• Suivre les remboursements d’indemnités journalières (maladie, maternité, mi-temps thérapeutique) et les remboursements (mutuelle, prévoyance) et régularisation de paie (longue maladie, invalidité).
• Maîtriser le calcul des différentes charges sociales et fiscales et la comptabilisation de la paie ;
• Gérer les relations avec les différents organismes sociaux (déclarations, remboursements) ;
• Contrôler l’application des règles sociales, des conventions collectives et des accords d’entreprises.
• Etablir et mettre à jour les tableaux de bord.
• Contribuer à l'information du personnel par des actions favorisant la compréhension par les collaborateurs des fiches de salaires et par des réponses aux questions relatives à la paie.
• Garantir la conformité des bulletins de paie et les états de paie en : vérifiant les différents taux de retenue de charges sociales, contrôlant l'ensemble des saisies opérées, veillant au bon enregistrement des modifications individuelles de paie, contrôlant les états de paie, assurant et contrôlant le règlement des organismes sociaux.


Administration du personnel 


• Assurer la permanence RH afin de répondre aux questions des collaborateurs
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels de l’entrée du salarié jusqu’à la rupture de contrat.
• Accueillir le salarié (présentation du contrat, des process RH).
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Classer et archiver les dossiers du personnel.
• Gérer les questions du personnel via une boite mail générique

Profil recherché

Expérience : 2-5 ans minimum sur un poste similaire
Formation : Niveau Bac+2/Bac+3

Compétences techniques


‐ Connaissance en gestion de la paie
‐ La Maîtrise du logiciel de paie/outils SIRH – ADP Decidium PME est un plus
‐ Maitrise du pack office

Compétences comportementales

  
‐ Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) et vous savez gérer les priorités
‐ Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et du sens de la discrétion
‐ Vous êtes de nature volontaire avec le sens du service
‐ Vous êtes réactif (ve) face aux situations d’urgence et les imprévus


Rémunération : Selon Profil
Durée du contrat : CDI
Disponibilité : ASAP